Weniger Papierarbeit.Mehr Zeit für Menschen.
Bewerbungen erfassen, fehlende Unterlagen nachfordern und Kandidatenprofile vorbereiten: Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben in deiner Personalvermittlung – damit dein Team mehr Zeit für Kandidaten und Arbeitgeber hat.
- Bewerbunggeht per E-Mail oder Formular ein
- Unterlagenwerden geprüft und zugeordnet
- Profilwird für den Arbeitgeber vorbereitet
- Freigabedurch dein Team
Neue Bewerbung. Wieder dieselben Handgriffe.
Gerade im internationalen Recruiting müssen viele Informationen und Dokumente zusammengeführt werden. Das kostet Zeit – lange vor dem ersten Gespräch.
Daten übertragen
Informationen aus E-Mails und Formularen in der Bewerberverwaltung erfassen.
Unterlagen nachfordern
Fehlende Dokumente anfragen und eingehende Antworten zuordnen.
Profile vorbereiten
Informationen und Unterlagen für die Vorstellung beim Arbeitgeber zusammenstellen.
Von der Bewerbung zum vorbereiteten Kandidatenprofil.
Für eine Personalvermittlung haben wir die Bearbeitung eingehender Bewerbungen automatisiert. Die Demo macht den Ablauf mit erfundenen Personen und Dokumenten sichtbar.
- 1Vollständige Bewerbung
- 2Unterlagen fehlen
- 3Unterlagen nachgereicht
- 4Arbeitgeberportalgeplant
Darstellung mit Beispieldaten. Das Arbeitgeberportal zeigt eine geplante Erweiterung.
Das System bereitet vor. Dein Team gibt frei.
- System
Bewerbungen verarbeiten
Eingehende Daten und Unterlagen werden für die weitere Bearbeitung aufbereitet.
- System
Abläufe verbinden
Informationen werden übertragen, Dokumente zugeordnet und definierte Folgeschritte angestoßen.
- Dein Team
Ergebnisse kontrollieren
Dein Team prüft die Informationen, gibt Profile frei und übernimmt Gespräche und Entscheidungen.
Weniger Handgriffe zwischen Bewerbung und Gespräch.
Vorher
- Informationen zusammensuchen
- Daten mehrfach übertragen
- Fehlenden Unterlagen hinterherlaufen
- Profile von Hand vorbereiten
Mit dem automatisierten Ablauf
- Informationen gebündelt bearbeiten
- Wiederkehrende Übertragungen automatisieren
- Fehlende Unterlagen gezielt nachfordern
- Vorbereitete Profile kontrollieren und freigeben
Deine Abläufe geben die Lösung vor.
Ob Zeitarbeit, Personalvermittlung oder internationales Recruiting: Wir schauen gemeinsam auf deinen Bewerbungseingang, deine Dokumentenablage und deine bestehenden Systeme. Daraus entwickeln wir einen Ablauf, der zu deinem Team passt.
- 1Ablauf verstehen
- 2Passenden Teilprozess umsetzen
- 3Im Alltag prüfen und weiterentwickeln
Ich bin Daniel. Ich entwickle und integriere KI-Lösungen und Automatisierungen, die dein Team im Alltag entlasten.
Daniel KopietzInhaber · Kopietz KI SolutionHäufige Fragen
Wir prüfen gemeinsam, welche Systeme du nutzt und welche Anbindungen möglich sind. Darauf bauen wir den passenden Ablauf auf.
Nein. Wir können mit einem klar abgegrenzten Arbeitsschritt beginnen und den Ablauf anschließend erweitern.
Im gezeigten Ablauf bereitet das System Informationen vor. Das Recruitingteam kontrolliert die Ergebnisse und trifft die Entscheidungen.
Die Bewerbungsverarbeitung basiert auf einem umgesetzten Projekt. Das Arbeitgeberportal wird als geplante Erweiterung gezeigt. Die Demo selbst verwendet erfundene Daten.
Wo verliert dein Recruitingteam heute die meiste Zeit?
Lass uns gemeinsam anschauen, welcher wiederkehrende Arbeitsschritt sich sinnvoll automatisieren lässt.
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